1-مسئولين امور اداري موظند به آن دسته از پرسنلي كه بدون ثبت اثر انگشت و يا بدون برگه پاس ، ورود و خروج مي نمايند براي اولين بار تذكر شفاهي و در صورت تكرار تذكر كتبي و در صورت عدم توجه ، موضوع را كتبا به مسئول مافوق اعلام نمايند و كليه مكاتبات را جهت بايگاني نگهداري نمايند.

2- نيروهاي جديد الورود را پس از اعلام شروع به كار جهت ثبت اثر انگشت و كد تايمكس با در دست داشتن كپي نامه شروع به كار به كارشناس تايمكس معرفي مي شوند.

3-مسئولين تايمكس هرواحد موظف است مرخصي و ماموريت پرسنل زير مجموعه خويش را در سيستم ثبت نمايند بطوريكه تا دهم ماه بعد هيچگونه ترددي از پرسنل در سيستم بلا تكليف نباشد.

4-مسئولين تايمكس موظفند برگه هاي پاس پرسنل حوزه خود را كه توسط واحد انتظامات به آنان تحويل داده مي شود روزانه باسيستم حضور و غياب كنترل و در صورت عدم ثبت و يا ثبت اشتباه در نوع پاس و .... موارد را در سيستم اصلاح نمايند.

5-ثبت و تعريف شيفت با اعلام امور اداري هر حوزه توسط مسئول تايمكس انجام خواهد شد.

6-با توجه به اينكه امكان رويت تردد براي همه پرسنل فراهم شده است هر كدام از پرسنل بايستي تردد روزانه خويش را كنترل و در صورت مشاهده هرگونه مغايرت و مشكل موضوع را با هماهنگي مسئول تايمكس حوزه خود مرتفع نمائيد.(موضوع به نحو مقتضي به اطلاع همكاران رسانده شود)

7-در صورتيكه اثر انگشت كارمندي بنا به هر دليلي قابل خواندن توسط سيستم نباشد مي بايستي مسئولين تايميكس در اسرع وقت هماهنگي لازم را باحراست انجام و در صورت تائيد عدم امكان ثبت اثر انگشت مراتب را اعلام و برابر مقررات و ضوابط تعيين شده كارت تردد جهت ايشان صادر گردد

8- ثبت مرخصي (استحقاقي –استعلاجي) و ماموريت روزانه پرسنل در سيستم توسط مسئول تايمكس آن حوزه انجام خواهد شد.