اهم فعاليت‌هاي واحد كارگزيني حوزه معاونت بهداشتي در سال 93

      1. توزيع فرمهاي ارزشيابي كاركنان بين واحدهاي ذيربط و بررسي فرم‌هاي ارزشيابي سال 93 پرسنل و جمع بندي واولويت بندي امتيازات وارسال به معاونت توسعه جهت تاييد نهايي

2. صدور احكام تغييرحقوق و مزاياي سال 93 پرسنل
3. صدور سايراحكام حقوقي پرسنل از قبيل افزايش ، كاهش و برقراري كمك هزينه اولاد ، برقراري كمك هزينه عائله مندي، تغيير محل خدمت، تخصيص پست، انتصاب، انتقال و ...
4. بررسي پرونده پرسنل پيماني درخصوص شروع و پايان قرارداد نامبردگان
5. توزيع فرم‌هاي تمديد قرارداد استخدام پيماني بين پرسنلي كه قرار دادشان در تاريخ 29/12/92 به پايان رسيده بود جهت تكميل و ارسال مدارك مورد نياز جهت كسب امتياز لازم
6. جمع آوري ،بررسي و ارسال جهت تاييد نهايي وتمديد قرارداد پرسنل ذينفع به معاونت توسعه مديريت و منابع دانشگاه
7. صدور احكام تمديد قرارداد پرسنل مربوطه
8. ابلاغ آراءصادره از سوي هيات‌هاي رسيدگي به تخلفات اداري كاركنان وتهيه پيش نويس نامه هاي مربوطه
9. اجرا آراي قطعي صادر شده ازسوي هيات‌هاي رسيدگي به تخلفات اداري كاركنان
10. ارسال بخشنامه هاي عمومي به مراكز زيرمجموعه جهت اطلاع پرسنل
11. صدور ابلاغ تعيين محل خدمت پرسنل بر اساس پيشنهاد مسئولين مربوطه و پيگيري درخصوص شروع به كار در محل خدمت جديد
12. ثبت ابلاغ هاي صادره در سيستم پرسنلي
13. اخذ و بررسي نامه هاي اداري و درخواستهاي پرسنل و تهيه پاسخ لازم طبق مقررات
14. تهيه وارسال آمارهاي پرسنلي
15. صدور گواهي اشتغال به كار جهت ارائه به بانك ها،صندوق و موسسات مالي و اعتباري به منظور دريافت يا ضمانت وام
16. تهيه ليست پرسنل متقاضي وام قرض الحسنه و قرعه كشي با حضور مسئولين مربوطه و معرفي به بانك افرادي كه برنده شده بودند
17. تهيه و ارسال ليست پرسنل شاغل در مناسبت هاي مختلف سال از قبيل "ماه مبارك رمضان ، روز هاي ولادت حضرت علي (ع) و حضرت فاطمه (س)" وروز كارمند جهت توزيع كارت هديه
18. بررسي سيستم تايمكس و ارائه گزارشات لازم به مسئولين مربوطه
19. ثبت مرخصي، ماموريت و پاسهاي اول وقت و بروزآوري اطلاعات سيستم تايمكس
20. صدور ابلاغ تعيين محل خدمت پرسنل مشمول طرح لايحه، صدور احكام انتصاب و تعيين مدت طرح نامبردگان براساس ضريب منطقه محل خدمت
21. بررسي پرونده‌هاي پرسنلي جهت تعيين تاريخ بازنشستگي، پايان طرح و پايان ماموريت
22. بررسي ليست‌هاي حقوقي وساير پراخت‌هاي پرسنلي
23. اعلام تغييرات حقوق ماهانه به امور مالي
24. ثبت اطلاعات پرسنلي براساس ورژن‌هاي جديد و به روزآوري آن
25. اخذ مدارك لازم پرسنل جديد جهت تشكيل پرونده‌ و ارسال پرونده‌هاي پرسنل بازنشسته به بايگاني سازمان مركزي دانشگاه
26. نظارت بربايگاني پرسنلي
27. صدورابلاغ،تشكيل پرونده، صدور قرارداد، و ثبت مرخصي پرسنل طرح پزشك خانواده و نيروهاي قراردادي تبصره 3 ماده 2 و نيروهاي تبديل وضع يافته تبصره 4 ماده 2
28. اطلاع رساني كامل به پرسنلي كه صندوق بازنشستگيشان كشوري مي باشد در خصوص كسور سنوات غير رسمي (سربازي،قراردادي و مدت طرح لايحه ) و محاسبه كسور مربوطه جهت واريز به صندوق بازنشستگي كشوري

           29.  مكاتبه با تامين اجتماعي در خصوص واريز كسورات بازنشستگي پرسنلي كه تغيير صندوق داده اند و صندوقشان بازنشستگي كشوري مي باشد  و ثبت اطلاعات پرسنل در سامانه انتقال سوابق بيمه پردازي صندوق بازنشستگي كشوري 

30. ثبت اطلاعات مربوط به كاركنان تبديل وضع يافته و پرسنل جديد الاستخدام در سامانه رصد اشتغال
31. توزيع فرم هاي مربوط به بيمه تكميلي پرسنل به واحدهاي تابعه و جمع بندي پس از تكميل توسط كاركنان متقاضي و ارسال به معاونت توسعه به منظور انعقاد قرارداد
32. بررسي ليست حقوق طرح پزشك خانواده
33. ثبت مرخصي‌هاي روزانه و ساعتي پرسنل در كارت و سيستم پرسنلي
34. بررسي گزارش ارائه شده ازسوي مراكزدر خصوص كاركرد پرسنل
35. بررسي و ارسال گواهي استراحت پزشكي پرسنل جهت تاييد پزشك معتمد
36. اعلام ذخيره مرخصي پرسنل و بررسي درخصوص استحقاق ياعدم استحقاق پرسنل جهت استفاده از مرخصي به ويژه در خصوص پرسنل فاقد ذخيره مرخصي