امور مالی
شرح برنامه رئیس اداره حسابداری

- برنامه ریزی و سازماندهی عملیات مالی مرکز بهداشت بیرجند در راستای استراتژی و اهداف تعیین شده و ایفای نقش موثر در تحقق اهداف دانشگاه.

- انجام اقدامات لازم به منظور ارائه خدمات مالی مورد نیاز مرکز بهداشت بیرجند و همکاری با سایر واحدها جهت انجام وظایف محوله.

- بکارگیری نظام های پیشرفته مدیریت مالی به منظور استفاده بهینه از منابع.

- مشارکت در تصمیم گیری تامین منابع مالی و استفاده بهینه از منابع موجود و همچنین نظارت بر وضعیت نقدینگی.

- تدوین و نظارت بر اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها و روش هاس مصوب مالی و معاملاتی و کنترل هزینه با ضوابط بودجه ای.

- پیگیری و اخذ اعتبارات لازم.

- کنترل درآمدها و اخذ درآمدها از سازمان مرکزی.

-نظارت بر هزینه های طرح های عمرانی پیمانی و امانی.

-نظارت بر هزینه های پزشک خانواده و کنترل درآمد های مربوطه.

-کنترل نظارت تراز مالی ماهیانه

- همکاری با واحدهای مختلف در راستای  اجرای طرح پزشک خانواده و برنامه تحول نظام سلامت در حوزه بهداشت

شرح برنامه مسئول اعتبارات و رسیدگی اسناد مالی 

 - بررسی و تامین اعتبار کلیه درخواستهای هزینه‏ای و سرمایه‏ای که تعهد پرداخت ایجاد مینماید و یا منجر به پرداخت می‏شود.

 - تعیین کد شناسه اعتبار اسناد پرداخت یا ایجاد تعهد با توجه به نظام مالی جدید دانشگاه (حسابداری تعهدی).

 - ممهور نمودن کلیه مدارک و ضمائم مربوط به تامین اعتبار به مهر «تامین اعتبار شد» .

 - گردآوری منابع لازم به منظور انجام اظهارنظر درخصوص تامین اعتبار اقلام درخواستی .

 - اقدام لازم جهت صدور اسناد حسابداری ابلاغ و تخصیص بودجه .

 - نگهداری مطلوب اطلاعات مربوط به اعتبارات مرکز بهداشت بیرجند .

 - همکاری با امور مالی دانشگاه در زمینه صدور اسناد حسابداری .

 - پاسخگویی به مسئولین ذیربط درخصوص وضعیت اعتبارات مصوب و دریافتی .

 - گرد آوری و بهنگام نمودن منابع اطلاعاتی معتبر از قبیل قراردادها، آییننامه، مصوبات، دستورالعملها، مجوزها و احکام کارگزینی دانشگاه و بخشنامهها و مصوبات سازمانها و ادارات دولتی مربوط جهت انجام امور رسیدگی.

 - کنترل نهایی مدارک و رسیدگی و حصول اطمینان از صحت اعمال کنترلهای لازم طبق دستورالعمل مربوطه.

 - تهیه «برگ رفع نقایص » در مواردی که در مدارک مورد رسیدگی نقایصی موجود باشد.

 - تماس مستمر با رییس حسابداری کالا، اموال و خدمات جهت اطمینان از صحت مدارک مربوط به رسید کالا و خروج کالا از انبار.

 - پیگیری دریافت اسناد و مدارک مورد رسیدگی از سایر واحدهای دانشگاه .

 - اتخاذ ترتیبات لازم جهت صدور کلیه اسناد حسابداری دانشگاه با توجه به مدارک و اعلامیهها و صورتحسابهای رسیده مربوط و همچنین طبقهبندی صحیح آنها و کنترل ممهور بودن آنها به مهر «رسیدگی شد » .

 - همکاری با واحدهای مختلف در راستای  اجرای طرح پزشک خانواده و برنامه تحول نظام سلامت در حوزه  بهداشت

 - انجام سایر وظایف مرتبط محوله .

 شرح برنامه مسئول پرداخت حقوق پرسنلی

-گردآوری کلیه آیین نامه، دستورالعملها و مقررات مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد و به روز نمودن آنها.

- همکاری با واحد کارگزینی جهت تسهیل در تنظیم گواهی انجام کار ماهانه پرسنل دانشگاه.

- اخذ گواهی انجام کار ماهانه پرسنل از کارگزینی و بایگانی کردن یک نسخه از آن به نحو مطلوب.

- اخذ لیست ماهانه حقوق و دستمزد از سیستم حقوق و دستمزد و ارائه آن به واحد اعتبارات .

- ثبت اسناد حقوق و پرداختهای پرسنلی در سیستم حسابداری تعهدی

- تسلیم لیست حقوق و لیست تغییرات حقوق ماهانه به دانشگاه، سازمان تأمین اجتماعی و حوزه مالیاتی.

- ارائه گزارشهای پرسنلی مقطعی مورد نیاز مسئولین مافوق.

- همکاری با کارشناس مسئول دفترداری در مورد مشخص نمودن میزان بدهی پرسنل به دانشگاه (وام – مساعده ...)

- به روز نمودن اطلاعات مکانیزه پرونده پرسنلی هر یک از کارکنان.

- تنظیم لیست و محاسبه حق ماموریت پرسنل اعزامی به شهرستانها.

- تهیه لیست محاسبه تسویه حساب پرسنل.

- تهیه لیستهای ذخیره مرخصی استفاده نشده، بازخرید سنوات خدمت و سایر مطالبات کارکنان در پایان سال .

- صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد و سایر هزینههای مربوط به کارکنان از جمله سنوات خدمت و ....

- صدور اسناد حسابداری ذخایر و مطالبات کارکنان در پایان سال مالی.

- بایگانی یک نسخه از لیستهای مکانیزه حقوق.

- همکاری با واحدهای مختلف در راستای اجرای طرح پزشک خانواده و برنامه تحول نظام سلامت در حوزه بهداشت .

- انجام سایر وظایف مرتبط محوله .

 شرح برنامه مسئول درآمد

-گرد آوری نسخ ماهیانه مراکز بهداشتی و ارسال آن به سازمانهای بیمه گر .

- اقدام لازم جهت صدور اسناد حسابداری درآمدها و اسناد و مدارکی که که منتج به شناسایی درآمد میگردد .

- ثبت اطلاعات واریزی سازمانهای بیمه گر در سامانه جامع پویا سامانه و سیستم حسابداری تعهدی

- دریافت تعرفه از دانشگاه و تحویل آن به مراکز بهداشتی

- نگهداری مطلوب اطلاعات مربوط به منابع و درآمدها .

- گزارش مستمر درآمدهای وصولی هر 15 روز به واحد درآمد دانشگاه .

- جمع آوری فیشهای واریزی صدور کارت بهداشت از شبکه های استان و ارائه گزارش لازم به وزارت بهداشت

- پاسخگویی به مسئولین ذیربط درخصوص وضعیت مطالبات و وجوه دریافتی .

- ثبت اسناد کارپردازی در سیستم حسابداری تعهدی

- همکاری با واحدهای مختلف در راستای اجرای طرح پزشک خانواده و برنامه تحول نظام سلامت در حوزه بهداشت

- انجام سایر وظایف مرتبط محوله

 شرح برنامه کارپرداز

-تعیین قیمت واقعی اجناس  و خرید با نازلترین قیمت

- تهیه نمونه کالا برای تطبیق با مشخصات اجناس

- پیگیری تأمین اعتبار درخواست ها وتنظیم اسناد اجناس خریداری شده و مطابقت با فاکتور

- انجام استعلام بها کالا و خدمات در خصوص معاملات متوسط

- مدیریت بهینه تنخواه در اختیار جهت رفع احتیاجات سازمان

- انجام به موقع خرید ، تعمیرات ،... و پرداخت هزینه سند مربوطه به صادر کننده فاکتور

- همکاری در برگزاری همایشها ، جلسات و مناسبتهای مختلف

- همکاری با واحدهای مختلف در راستای اجرای طرح پزشک خانواده و برنامه تحول نظام سلامت در حوزه بهداشت

- ارائه گزارشات لازم به مقام مافوق